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目前分類:★ 實習二、三事 (3)

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到了大三、大四,管院的同學們都不約而同地開始為自己的未來做計劃,無論是畢業後要繼續攻讀研究所、亦或是直接進入職場,不少人都會選擇趁著寒暑假或在學期間至企業實習。然而,提供實習機會的公司為數眾多,要投遞哪些公司、如何選擇最適合自己的實習工作,是在應徵實習時需要充分考量的問題。接下來,將整理幾點我個人選擇實習的考量因素,提供大家參考。

1. 職務類別

職務類別是我在選擇實習時主要考量的因素。由於對於行銷工作較有興趣、在學校也修了一些相關課程,再加上未來希望能從事這類工作,因此在搜尋實習時,我都以有提供行銷相關實習的公司為主要目標,再進行比較、篩選;但如果是對於不同領域都有些興趣、想要多方嘗試的人,在職務類別這部分就較無限制,可以透過所設定的意向因素來進行選擇。

2. 工作內容

找實習時仔細檢視工作內容也是必要的。主要原因在於,有些公司提供的職務類別,與其工作內容不一定如大家所想的直接相關,例如,我曾看過職務名稱雖是行銷實習生,其所列的工作內容卻偏向行政、文書處理;所以在找實習時,看清楚工作內容是否符合自己對於實習的期待、能否從工作中有所學習與成長是相當重要的。

當然,也有進入公司後,才發現實際工作內容和當初職缺公布的工作內容有頗大差異的情況,針對這種情形能如何盡量避免,後面會再提到。

3. 產業

身邊也有不少同學在找實習時,由於考量到與未來的連結性,因此主要以產業為考慮因素:例如A同學希望能夠透過實習,實際運用之前所學的程式語言,他在找實習時主要就以資訊、科技產業為主;B同學夢想進入時尚精品業,他便主動投遞履歷至知名精品公司,爭取實習工作。

而我個人則沒有明確偏好哪些產業,但一方面我認為,沒有試過,就無法確定自己到底喜歡與否;另一方面,我也想對於B2B的產業有所認識,因此即便對於科技產業不是很熟悉,最後我還是選擇了億霈。

4. 公司規模

公司規模可能牽涉到公司文化、企業年齡或是知名度,也可能影響實習的工作內容,因此亦是可以納入考量的因素之一。

規模較小或新創公司在組織上可能較為靈活,多屬於扁平化組織,而非科層化、較強調階級的組織架構,且由於人數少,和其他員工的互動機會較多;另外,以實習內容而言,由於公司規模較小,有些事務可能需要互相幫忙,因此相對有機會接觸到多元的工作。活動與福利的享用,則因不同的公司文化屬性而有不同。

規模較大的公司可能擁有較多資源、具有成熟的組織架構,並發展出許多既定的傳統。由於人數較多的關係,能夠有所互動的同事、主管相對有限;在實習工作的部分,因為公司規模較大,實習生的工作內容有可能相對固定。例如C同學在知名科技公司實習,每天的工作內容都一樣、重覆性高,且由於公司人數與實習生人數眾多,只能與部分的員工認識、互動;但另一方面,因為公司規模較大、成立已久,實習生可能可以享受較多的資源,也可能有較多公司的活動可以參加。

5. 實習計畫完整性

是否有完整的實習計畫亦是我選擇實習的考量因素。目前有許多公司都有提供實習職缺,有些公司是不同部門個別釋出幾個實習職位,有些公司則是具有統一、完整且具體的實習計畫。

我之所以選擇億霈,有部分原因即是由於億霈提供了完整的「億霈科技企業實習計畫C.I.P.」。在這個計畫當中,不同職務類別的實習生都可以看到進入億霈後的發展藍圖:實習總共分成幾個階段、各階段需加強哪些能力、有哪些教育訓練、應完成哪些目標等等;這些對我而言是很具體、相當具有吸引力的,因為這代表了在這裡實習,在各個階段皆有不同的目標需達成,讓我能夠更有動力、循序漸進的學習與成長。

6. 實習時間

實習時間包括公司要求的每周工作時數,以及實習期間的長短。首先,每間公司要求的工作時數不盡相同,有些是每周至少兩天,有些則是每週至少四天,差異相當大;因此,在找實習時,除了考慮課表、課外活動的時間安排,也需考量自己是否能夠負荷公司的要求,在實習之餘,兼顧課業及其他活動。

此外,實習期間的長短也是我當初選擇實習的考量因素之一,雖然多數公司提供的都是短期實習,例如暑期、寒假實習等等,但由於我認為長期實習較能有連貫、深入的學習及成長,因此我個人都以提供長期實習的公司為主要投遞履歷的目標。

7. 學長姊及同儕的實習心得

前面曾提到,可能會有進入公司後,才發現實際工作內容,和當初職缺公布的工作內容有頗大差異的情況。例如進入知名科技公司實習的C同學,在開始實習後,才發現工作內容與原先網站上所陳述的存在極大差異,導致其抱怨連連。針對這種情形,我覺得能盡量避免的方式,主要就是多向學長姊及同儕打聽,或是參考網路上所提供的實習心得,聽聽過來人怎麼說,或多或少能了解到一些額外的資訊以供參考。

 

 台大 / 工管系 / 大四 / Sophie

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為什麼要實習?

大學生活自在的學習步調,總讓人覺得時間一下子就過去了。到了大三大四,同學之間悄悄地瀰漫起不安的氣氛,各自擔心起未來出路。面臨畢業即失業的壓力,有些人選擇繼續升學,加強自己的實力也延後進入職場的時間;有些人重回補習班,衝刺各種證照考試;有些人從求職季開始準備,到處投履歷,希望能碰到好運氣。同樣面臨畢業壓力的我,選擇了進入業界實習。

1. 檢驗學習成果

有些人會懷疑,學生的本分就是好好的用功,把握念書的黃金時段,何必挪時間去做以後的事。對我而言,實習就像是一場馬拉松式的會考。從一天一天的實習經驗中,可以檢驗自己的學習成效、所學和工作需求的差別;認識自己需要補強的弱項、還有值得精進的強項;這些,都是在學校學不到的。

2. 不確定要做什麼,先探測方向

對於念「素養型」科系的學生而言,求職之路往往比其他人更辛苦一點,也常常找不到自己究竟適合做什麼。即便是念「技能型」科系的學生,也常常不確定自己是否就是要走眼前這條路。與其等畢業之後一家一家的測試,不如趁在學時先實習,探測方向。除了檢視自己所學之外,也可以拓展自己的眼界,接受實習環境帶來的挑戰,說不定能發現自己別的興趣和潛能,開啟更多可能性。

3. 磨練自己、累積經驗

開始實習之後,我才發現學校的包容,其實讓學生養成了不少壞習慣。在寫報告時,思考事情不夠嚴謹,時間利用不夠充分,更別提常常寫了一點就關掉視窗,到隔壁視窗看pps去了。實習的工作環境,每一分一秒都要善加利用,才能在時間內有效的完成工作。完成工作之後,還要經過一步步的檢視、修改,修改再修改。透過這些步驟,我看到自己思考事情缺乏統整性,也缺乏追根究底的研究毅力。面對實習和課業的並行壓力,我開始學習調整自己的步調,重新規劃時間,做有效的分配──這是我在學校裡根本不會做到的事,但卻是進入職場的必備功課。

4. 履歷加分

實習最實際形式上的用處,就是為履歷加分。正式進入職場時,很多企業都會要求相關實習經驗。即便不是相關,有實習經驗的也比沒有得吃香很多。對於企業而言,實習代表著學生已經開始嘗試銜接學校所學和工作應用,也對職場模式有基本了解,自然大大加分。

 

我應該實習嗎?

在開始實習之前,評估狀況是很重要的。這學期我修了16學分的課,加上教會活動,已經覺得蠻吃重的。通常公司會要求一定的時數,以億霈為例,建議每周至少安排2-3天(16-24小時),才能達成完整的學習成效。如果你的課表已經多到快像高中生,建議還是等下學期騰出時間,有足夠的時間心力才能學到更多。

除時間之外,壓力調適也是重要的功課。實習畢竟是在學生不熟悉的職場,邊做邊學、應對進退等等,都會帶來壓力。一旦決定開始實習,就應該要有認真投入、不怕困難的決心。同樣一句話,時間心力狀態好是很重要的!

 

如何開始實習?

以億霈為例,可透過104和HR信箱寄送履歷應徵,爭取面試資格

更多資訊請參考億霈科技企業實習計畫(C.I.P.)部落格

也可登入人力資源網站,登錄履歷,尋找實習職缺,主動應徵,或等候企業接洽。

 

如何選擇實習環境?

對實習生而言,最重要的就是從做中學。因此,完善的訓練制度,是決定能學多少的關鍵因素。工作內容也需認真考量,是否符合想嘗試的方向;如果南轅北轍,那麼與其投入時間後後悔,不如再等等,尋找合適的機會再考慮。除此之外,也須評估交通是否便利、周圍環境是否安全,對女生而言尤其重要。

台大 / 外文系 / 大四 / Stephanie

 

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作者:王珮華 | 給年輕人的信 來源連結

景氣不好的時代,越早知道自己要什麼,就越快縮短就業時間,而「實習」就是大學生提早適應社會的很好方式。我會建議學生,如果實習的目的是為了學習,暫且不必太計較錢,而是透過實習學會三件事:縮短理想與現實的落差、透過自己的觀察去學習,進而累績經驗和資源,這樣未來的路才會更寬廣。

1. 認清工作現實 有助決定人生方向
我以前曾碰過幾個實習生,實習沒幾天就放棄了,他們告訴我:太無聊、不知道要做什麼。但他們都忽略了實習最重要的目的:了解這個行業的真實面貌,確定這條路適不適合自己。
因為,實習可以讓你不再只是做夢,而能認清現實與理想間的差距。當實習過後,你再進入這個行業時,就不會覺得跟想像中落差太大;而如果實習過程中,發現這行業實在不適合自己,畢業後就不會再又投入這份工作,可以省下自己的摸索時間。

2. 先觀察再做事 才能避免眼高手低
其次,我認為觀察就是最好的學習,很多人不先觀察,就認為學不到東西。我唸世新大學廣電系的時候,連續兩年暑假都去中華製作傳播公司實習,通常都默默觀察導演、演員或工作人員在做什麼。如果想進一步詢問,就找製作助理、燈光助理、場務助理等助理人員聊天,因為他們比較有空檔,也很樂於跟你分享,就能夠從中得到自信。
在實習中懂得觀察,我們還能避免眼高手低。我在學校時是做被選為當導播,屬於小組裡的領導者,但我去實習也是從端水、買便當開始,還曾經因為現場臨演不夠,在《黃金拍檔》的節目中客串過俾女。因為到了職場上你就會發現,什麼才是真正的專業、自己還有多少不足之處!
所以,你要先成為一個很好的「觀察者」,才有機會變成很好的「輔助者」或「協調者」。實習時保持眼觀四面、耳聽八方,看到有人需要幫忙,就趕快伸出援手,別人會很欣賞你的機靈,你自然而然能和大家打成一片、消除陌生感;而自己也會慢慢知道哪些事可以做、哪些時候可以做,就不會覺得自己是多餘的。

3. 展現積極態度 幫你累積資源和經驗
此外,實習也能幫你累積經驗和資源。有些傳播學系的學生來我們公司實習,只想跟外景、看藝人錄影,不喜歡做靜態的事,但其實所有的小事都能累積你的資源和經驗,重要的是你能否展現出積極的態度、努力解決問題的精神。
例如,我們公司裡有個實習生,她來的時候我們剛好沒拍戲,只在準備一部戲的前置工作,但她並沒有抱怨。後來我們需要找一間頂樓加蓋的房子,我看到她下雨天還穿著雨衣騎車出去找景,我認為這樣的精神和態度,比結果如何還重要。於是,她快要畢業的時候,我就請她來公司上班,比很多同儕更快找到工作。
而在這過程中,她也學到了找一個戲劇場景的方式,原來有些技巧是很多人不知道的。當你遇到困難願意面對去解決,解決之後你的程度就比別人更高一點。就如同,一遇到問題都是主管幫你解決,你當然永遠都當不了主管;但如果什麼事情到你這邊都能解決,你才有機會變成主管不是嗎?

 

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